Dispensation

Som studerende har du mulighed for at søge om dispensation i en række situationer under dit uddannelsesforløb.

Dispensationspraksis

I de enkelte uddannelsers studieordninger er der beskrevet, hvordan uddannelsen skal gennemføres fra start til slut. Derudover er der fastsat regler i lovgivningen om f.eks. antal eksamensforsøg, maksimal studietid og tidlig overflytning.

Hvis du som studerende ikke kan følge uddannelsen som beskrevet i studieordningen eller i lovgivningen, er det muligt at søge om dispensationer for de fastsatte rammer.

Enhver behandling af en dispensation foretages ud fra et individuelt skøn og vedrører konkrete, individuelle forhold hos den enkelte studerende. Der bliver derfor altid foretaget en konkret vurdering i den enkelte dispensationssag.

Typiske spørgsmål

Hvis du kommer i en usædvanlig situation, som forhindrer dig i at følge de regler, der gælder for din uddannelse, kan du søge om en dispensation.

Hvad er et usædvanligt forhold?

Et usædvanligt forhold er noget, der ikke forekommer rutinemæssigt. Noget, som du ikke selv er herre over eller noget, du ikke kan forudse eller planlægge dig ud af. UCL’s definition af usædvanlige forhold:

Typisk noget udefrakommende og uberegneligt, som er uafhængigt af din vilje, og noget, du ikke har kunnet planlægge dig ud af eller indrette dig efter
Noget som rammer den enkelte, og som ikke er hyppigt eller sædvanligt forekommende blandt studerende
Noget som har et omfang og en tidsmæssig placering, der forhindrer dig i at følge en given regel
Dokumenteret

Du kan som udgangspunkt ikke få flere dispensationer for samme forhold. Hver gang du søger om en dispensation, skal du dokumentere, at der er tale om nye udefrakommende og uberegnelige forhold.

I nogle uddannelsesbekendtgørelser som f.eks. pædagogbekendtgørelsen anvendes begrebet særlige forhold i stedet for usædvanlige forhold.

I UCL behandler vi begreberne ens, og derfor anvendes denne praksisbeskrivelse også på uddannelser, hvor der kan gives dispensation ved særlige forhold.

Eksempler på usædvanlige forhold kan være:

Du er eller har været syg i en relevant tidsperiode og kan dokumentere dette. Derudover skal du dokumentere, at du på grund af sygdom ikke har kunnet melde dig syg rettidigt.
Akutte opståede livskriser som f.eks. skilsmisse, hjemløshed eller flytning på et krisecenter
Dokumenteret sygdom hos din nærmeste familie. I UCL betragter vi forældre, søskende og egne børn som den nærmeste familie. Hvis du har haft en særligt tæt relation til andre familiemedlemmer, skal dette dokumenteres.
Dødsfald i din nærmeste familie. I UCL betragter vi ægtefælle/ samlever, forældre, søskende og egne børn som den nærmeste familie.
En pludseligt opstået forværring af kronisk sygdom.
Andre forhold, som vedrører dig, og som du oftest vil være uden skyld i.

Hvad gælder ikke som et usædvanligt forhold?

Hvis du har været forhindret i at følge en given regel på grund af et forhold, som du kunne have planlagt dig ud af, eller noget som ikke betragtes som værende pludseligt opstået, vil det som udgangspunkt ikke blive betragtet som et udsædvanligt forhold. Der kan f.eks. være tale om:

Udlandsophold
Alle former for arbejde, ferie, flytning m.fl.
Faget er svært
Den studerende klarer sig dårligt eller godt på uddannelse

Kroniske sygdomme

Kronisk sygdom anses ikke som sådan for et usædvanligt forhold. Det skyldes, at det forventes, at du kan planlægge dig ud af de gener, som den kroniske sygdom medfører. Hvis den kroniske sygdom pludseligt forværres, f.eks. på grund af ny medicin, eller hvis du får et ”anfald” i forbindelse med eksamen, kan der dog godt være tale om et usædvanligt forhold.

Hvis du er ord- eller talblind, har en psykisk diagnose eller en fysisk funktionsnedsættelse, som forhindrer dig i at gennemføre eksamen under normale vilkår, kan der søges om særlige prøvevilkår. Er du studerende med kroniske sygdom har du tillige mulighed for at søge om Specialpædagogisk støtte (SPS) under sit studie. Ved vurderingen af, om der foreligger et usædvanligt forhold, indgår det, i hvilket omfang, du har gjort brug af de støttemuligheder, der har stået til rådighed.

1. Dispensation til yderligere eksamensforsøg

I UCL er der praksis for at dispensere til yderligere eksamensforsøg, hvis du ikke har kunnet forberede dig, eller ikke har kunne deltage i en eksamen på grund af:

Egen dokumenteret sygdom.
Sygdom eller dødsfald i den nærmeste familie
Akut opstået livskrise som f.eks. skilsmisse, hjemløshed, flytning på krisecenter ol.

Du skal dokumentere, at der er årsagssammenhæng/ tidsmæssig sammenhæng mellem dit usædvanlige forhold og dit brugte eksamensforsøg.

2. Dispensation til udskydelse/ afmelding af eksamener

I UCL er der praksis for at dispensere til udskydelse eksamen til næste planlagte eksamensforsøg/afmelding til eksamener, hvis du ikke har kunnet forberede dig, eller ikke kan deltage i en eksamen på grund af:

Egen dokumenteret sygdom
Sygdom eller dødsfald i den nærmeste familie
Akut opstået livskrise som f.eks. skilsmisse, hjemløshed, flytning på krisecenter ol.

Du skal dokumentere, at der er årsagssammenhæng/ tidsmæssig sammenhæng mellem dit usædvanlige forhold og dit planlagte eksamensforsøg.

Dispensation til afmelding/ udskydelse af en eksamen skal indsendes, inden eksamen påbegyndes.

3. Yderligere praktikforsøg

I UCL er der praksis for at dispensere til yderligere praktikforsøg, hvis du ikke har kunnet påbegynde en planlagt praktik, eller hvis en praktik afbrydes på grund af:

Egen dokumenteret sygdom
Sygdom eller dødsfald i den nærmeste familie
Akut opstået livskrise som f.eks. skilsmisse, hjemløshed, flytning på krisecenter ol.

Du skal dokumentere, at der er årsagssammenhæng/ tidsmæssig sammenhæng mellem dit usædvanlige forhold og den manglende påbegyndelse/ afbrydelse af praktikken.

4. Overskridelse af den maksimale studietid

I UCL er der praksis for at dispensere til overskridelse af maksimal studietid, hvis du er blevet forsinket i uddannelsen på grund af:

Egen dokumenteret længerevarende sygdom
Længerevarende sygdom i den nærmeste familie, og at den studerende derfor ikke har kunne følge uddannelsen som tilrettelagt.
Akut opstået livskrise som f.eks. skilsmisse, hjemløshed, flytning på krisecenter ol.

Du skal dokumentere, at der er årsagssammenhæng/ tidsmæssig sammenhæng mellem dit usædvanlige forhold og forsinkelsen i uddannelsen. I vurderingen indgår desuden, om der er udarbejdet en plan for gennemførsel af uddannelsen, og at det vurderes at være realistisk, at du kan gennemføre uddannelsen som planlagt.

5. 1-års-reglen

I UCL er der praksis for at dispensere for ikke at have bestået mindst én prøve i et år, hvis du ikke har deltaget i nogle eksamener på grund af:

Egen dokumenteret længerevarende sygdom
Længerevarende sygdom i den nærmeste familie, og at den studerende derfor ikke har kunne følge uddannelsen som tilrettelagt.
Akut opstået livskrise som f.eks. skilsmisse, hjemløshed, flytning på krisecenter ol.

Du skal dokumentere, at der er årsagssammenhæng/ tidsmæssig sammenhæng mellem det usædvanlige forhold og det, at du ikke har kunne gennemføre nogle eksamener inden for en sammenhængende periode af mindst et år.

I vurderingen lægges der desuden vægt på, at der er udarbejdet en plan for studiets gennemførsel, og at det anses for at være realistisk, at du vil kunne følge den udarbejdede plan og gennemføre uddannelsen.

►Berørte SLA´er

6. Orlov inden afslutning af 1. studieår

I UCL er der praksis for at dispensere til orlov inden afslutning af første studieår, hvis den ønskede orlov er på grund af:

Sygdom eller dødsfald i den nærmeste familie
Akut opstået livskrise som f.eks. skilsmisse, hjemløshed, flytning på krisecenter ol.

Du skal dokumentere, at der er årsagssammenhæng/ tidsmæssig sammenhæng mellem dit usædvanlige forhold og den periode som orlov ønskes i. Der gøres opmærksom på, at en orlov ikke automatisk forlænger den maksimale studietid.

7. Overflytning inden afslutning af 1. studieår

I UCL er der praksis for at dispensere til tidlig overflytning, hvis du ikke kan gennemføre din uddannelse på dit nuværende uddannelsessted på grund af:

Egen dokumenteret sygdom opstået/ forværret efter studiestart
Sygdom i den nærmeste familie som gør, at man skal hjælpe den syge og derfor ikke kan følge uddannelsen på sit nuværende uddannelsessted.
Akut opstået livskrise som f.eks. flytning på et krisecenter.

Du skal dokumentere, at de forhold som gør, at du ikke kan følge uddannelsen på dit nuværende uddannelsessted er opstået efter studiestart på uddannelsen. Derudover skal du dokumentere, at du på grund af disse usædvanlige forhold ikke kan følge uddannelsen på dit nuværende uddannelsessted.

Dokumentation for det usædvanlige forhold

Når du ansøger om dispensation lægges der vægt på, at du skal dokumentere de ”usædvanlige forhold”, for eksempel i form af en lægeerklæring.

Herudover ses det gerne, at du redegør for:

Det usædvanlige forholds karakter.
Der skal være tale om et forhold, der ikke forekommer rutinemæssigt.

Hvordan det usædvanlige forhold ligger uden for din kontrol.
Det må ikke være noget, som du kunne have undgået ved almindelig omtanke, eller noget som du kunne have forudset, eller som på anden måde var din ”egen skyld”.

Hvordan det usædvanlige forhold har været af afgørende betydning for, at der må søges om dispensation.

Der skal være årsagssammenhæng imellem det usædvanlige forhold, der er opstået og den regel, du ønsker dispensation fra, dvs. at det usædvanlige forhold skal have et omfang og en tidsmæssig placering, som forhindrer dig i at følge en given regel.

I de tilfælde, hvor du søger dispensation på grund af sygdom, kan du læse mere på denne side: Sygdom

Kontakt studievejledningen på din uddannelse, hvis du er i tvivl eller ønsker vejledning i forhold til, hvordan du søger dispensation.

Send ansøgning

Når du har redegjort for ovenstående skal du sende din ansøgning via service.ucl.dk.

Find kategorien ”Dispensation” og vælg den dispensationstype, der ligner din sag mest.
Husk at vedhæfte dokumentation, som bekræfter den begrundelse, du angiver.

Hvis du ikke er indskrevet som studerende med en studie-mail, når du skal søge dispensation, kan du i stedet sende en e-mail til dispensation@ucl.dk

Du vil modtage skriftligt svar på din dispensationsansøgning på din studie-mail.

Hvis du ikke er indskrevet på UCL, vil du modtage et svar i din e-boks. I de fleste tilfælde får du svar inden for ca. 4 uger.