Eksamen på UCL

Formålet med eksamen er at dokumentere, i hvilken grad du opfylder de faglige mål, der er fastsat for uddannelsen jf. studieordningen. 

Det følger af studieordningen for den enkelte uddannelse, hvilke prøver der indgår i uddannelsen. For specifikke regler om prøvernes placering, eksamensformer mv. henvises der også til de enkelte uddannelsers studieordninger og eksamensinformation på itslearning. 

Adgang til eksamen 

Du har adgang til det digitale eksamenssystem på ucl.wiseflow.dk og login sker via WAYF, som har samme login som til itslearning. 

Gå til WISEflow

Hold dig orienteret om datoer 

Når du skal til eksamen, får du altid direkte besked fra WISEflow. Det er dit eget ansvar løbende at holde dig orienteret om de informationer, der sendes til din UCL mail og itslearning, herunder tilmeldingsfrister, afleveringsfrister mv. 

Hvis du oplever udfordringer med at logge på UCL's systemer, skal du hurtigst muligt kontakte UCL's IT-afdeling.  

Som studerende er du automatisk tilmeldt de prøver, som er gældende for det uddannelseselement, du er tilmeldt. 

Du kan kun være tilmeldt 3 gange til samme prøve. En bestået prøve kan ikke tages om. Indgår der flere delprøver i en prøve, kan delprøver, hvor der ikke er opnået bestået karakter, ikke tages om, når den samlede prøve er bestået, medmindre andet er bestemt i studieordningen for uddannelsen. 

Udeblivelse fra en prøve tæller som ét eksamensforsøg. Dette gælder dog ikke, hvis du er blevet forhindret i at deltage på grund af dokumenteret sygdom.

Læs mere om sygdom 
Konsekvensen af ikke at have bestået et uddannelseselement, efter at alle 3 eksamensforsøg er brugt, er, at du vil blive meldt ud af studiet, medmindre du dispenseres et yderligere eksamensforsøg, som følge af usædvanlige forhold, jfr. Eksamensbekendtgørelsens § 4, stk. 4. 

Du vil i løbet af din uddannelse støde på prøver, som har til formål at sikre studiefremdrift. Du har ikke tre eksamensforsøg til Studiestartsprøven, Førsteårsprøven og 1-årsreglen, da disse ikke er knyttet til et uddannelseselement. 

Studiestartsprøven

Formålet med studiestartsprøven er at afklare, om du reelt har påbegyndt uddannelsen. Prøven skal bestås i overensstemmelse med de regler, der fremgår af studieordningen. Du har to eksamensforsøg til at bestå studiestartsprøven. Manglende beståelse kan medføre, at du ikke kan fortsætte på uddannelsen. 

Førsteårsprøven

I uddannelsens studieordning fremgår det, hvilke prøver på første studieår der indgår i førsteårsprøven. Studieordningen angiver desuden, om førsteårsprøven skal være bestået inden udgangen af første studieår eller inden udgangen af andet studieår. Hvis de prøver, der indgår i førsteårsprøven, ikke bestås inden for den fastsatte frist, kan du ikke fortsætte på uddannelsen. Det er derfor vigtigt at være opmærksom på de gældende frister og krav. 

1-årsreglen

1-årsreglen fremgår af uddannelsens studieordning og har til formål at understøtte studieaktivitet og progression i uddannelsen. Reglen indebærer, at du som udgangspunkt skal bestå mindst én prøve inden for en sammenhængende periode på ét år. Hvis dette ikke sker, vil du blive varslet om udmeldelse af uddannelsen. Perioder med længerevarende sygdom afbryder som udgangspunkt ikke fristen. 

Det er eksamensformen, der er afgør, hvilke rammer, der gælder for en prøve. 

Læs mere om eksamensformer

Prøver aflægges som udgangspunkt på det sprog der er undervist i. Prøver der afholdes på dansk kan eventuelt aflægges på svensk eller norsk i stedet for dansk, medmindre prøvens formål er at dokumentere den studerendes færdigheder i dansk. 

Der kan være undtagelser til det anvendte sprog ved prøver. Såfremt dette er tilfældet fremgår det af studieordningen. 

Hvis der i forbindelse med afviklingen af eksamen konstateres fejl eller mangler, har UCL mulighed for at gøre følgende:  

• Hvis der er tale om fejl eller mangler, der kan udbedres, træffer UCL afgørelse om, hvordan udbedringen kan ske.  

• Ved væsentlige fejl eller mangler tilbyder UCL ombedømmelse eller reeksamen. Ved ombedømmelse og reeksamen, kan bedømmelsen ikke resultere i en lavere karakter. 

• Ved fejl eller mangler af særlig grov karakter kan UCL træffe afgørelse om at annullere allerede afholdt prøve og foranstalte en reeksamen.  Reeksamen, der skyldes annullering af den oprindelige prøve, kan resultere i en lavere karakter. 

Tilbuddet gælder for alle studerende, hvis prøven indeholder samme fejl eller mangler.

Ved overtrædelse af reglerne ved eksamen f.eks. forstyrrende adfærd under eksamen, kan UCL bortvise den studerende. Ved grove overtrædelser af reglerne og manglende efterlevelse af UCL's instruktioner, kan UCL beslutte, at bortvisningen gælder fra samtlige eksaminer i indeværende semester. 

Ved gentagende overtrædelse af UCL's regler vedrørende afvikling af prøver, vil UCL indlede en sag efter UCL's ordensreglement.

Læs om UCL's ordensreglement

I tilfælde af at du ikke har bestået en prøve (eksamen), er du automatisk tilmeldt reeksamen. Hvis du er forhindret i at deltage i eksamen på grund af sygdom, skal du følge de generelle retningslinjer om sygdom under eksamen. Du har også mulighed for at søge om dispensation til udskydelse af eksamen.

Læs mere om sygemelding til prøver (eksamen) 
Du kan ikke forvente, at reeksamen har samme form, som den ordinære eksamen eller tidligere reeksaminer. Det er derfor vigtigt, at du orienterer dig løbende om eksamensformen i din uddannelsens studieordning.  

En reeksamen kan også blive omlagt til en onlineeksamen. Hvis eksamensformen ændres vil du modtage informationer herom.  

Du skal selv holde dig ajour omkring ny eksamens- eller afleveringsdato. Du får besked om syge-/reeksamen via WISEflow.  

Når du skal til reeksamen med skriftlig aflevering i WISEflow, skal du huske, at din besvarelse samt eventuelt ekstramateriale skal være uploadet og afleveret inden afleveringsfristen. Du skal altid uploade det, du ønsker bedømt – uanset om det er den samme opgave, som du har fået bedømt tidligere. 

Sygdom ved eksamen

Hvis du på grund af sygdom ikke kan deltage i en prøve, skal du meddele dette til UCL's studieadministration via service.ucl.dk i kategorien "Eksamen" samme dag som prøvens afholdelse. Hvis du bliver syg under selve prøven, skal du underrette en eksamensvagt eller eksaminator, inden du forlader prøven.

Gå til Serviceportalen   
Der skal indsendes dokumentation for sygdom, hvis du vil undgå at bruge et eksamensforsøg.

Det anbefales, at du på eksamensdagen kontakter din læge, da det kan være svært at indhente lægefaglig dokumentation med tilbagevirkende kraft.  

Læs mere om tidsfrister og krav til dokumentation 
Det er vigtigt, at du ikke gennemfører eksamen, f.eks. afleverer din opgave eller afleverer blankt, da du ikke kan blive sygemeldt til eksaminer, som er startet eller gennemført. Hvis du trods sygdom gennemfører en eksamen, tæller denne som et forsøg.

Sygdom ved praktik

Bliver du syg, mens du er i praktik, skal du underrette praktikstedet og praktikvejlederen omgående. Dit videre studieforløb skal planlægges i samarbejde med praktikkoordinator og studievejleder på din uddannelse.

Hvis du ikke kan følge uddannelsen på grund af dokumenteret sygdom, skal du hurtigst muligt kontakte studievejledningen. Studievejledningen vil kunne vejlede dig om dine muligheder som f.eks. længerevarende sygemelding fra uddannelsen eller sygemelding til eksamen.  

Kontakt studievejledningen

Sygdom ved praktik

Bliver du syg, mens du er i praktik, skal du underrette praktikstedet og praktikvejlederen omgående. Dit videre studieforløb skal planlægges i samarbejde med praktikkoordinator og studievejleder på din uddannelse.

Få et overblik over dine forskellige klagemuligheder og de angivne procedurer, så du sikrer korrekt og rettidig behandling af din klage.  

Klagemuligheder 

Her kan du læse UCL's retningslinjer for brug af generativ AI i forbindelse med undervisning, opgaver og prøver.

Dokumentet beskriver blandt andet, hvad du må bruge AI til, hvordan brugen skal angives, og hvilket ansvar du har som studerende.

AI retningslinjer for studerende ifm. eksamener og prøver på UCL

Som hovedregel er det tilladt at anvende Copilot, ChatGPT og lignende generative AI-teknologier under eksamener, medmindre andet specifikt er oplyst i studieordningen eller prøvebeskrivelsen. Er du usikker på reglerne for en bestemt opgave eller eksamen, bør du kontakte din underviser og/eller vejleder.  
Du skal være opmærksom på, at du skal oplyse, at du har brugt generativ AI i din opgave i overensstemmelse med retningslinjerne. 

AI retningslinjer for studerende ifm. eksamener og prøver på UCL 
Hvis du bruger generativ AI i strid med retningslinjerne, vil det blive betragtet som eksamenssnyd. 

Læs mere om generativ AI på UCL

Anonymisering

I tilfælde af, at din opgave indeholder fortroligt materiale, skal du som studerende følge formalia kravene om anonymisering til skriftlige opgaver i UCL.  

Skriftlige formalia krav om anonymisering 
Læs mere om fortrolige opgave i WISEflow  

Ophavsret imellem studerende og private virksomheder

Du har som studerende ophavsretten til produkter, der fremkommer som resultat af en prøve, i henhold til reglerne i lov om ophavsret. Du har tillige ejendomsretten til disse produkter mod betaling af eventuelle udgifter til materialer, som er anvendt ved prøven. 

Hvis du ikke gør ejendomsretten gældende inden for 2 måneder, efter at resultatet af bedømmelsen er meddelt, overgår ejendomsretten til UCL. 

Tavshedspligt og fortrolighedsaftaler Non Disclosure Agreement (NDA)

Som studerende er det vigtigt at være opmærksom på reglerne om tavshedspligt. Der er mange forhold i forbindelse med et praktikforløb eller et samarbejde med en virksomhed, hvor hemmeligholdelse af oplysninger er påkrævet. Tavshedspligten gælder også fortsat efter uddannelsens afslutning eller ophør.

Læse mere herom i UCL's normer for samvær og opførsel (afsnit 3.10)

Selvom du er omfattet af reglerne om tavshedspligt, kan der være virksomheder, som ønsker at indgå fortrolighedsaftaler mellem dig og virksomheden i forbindelse med for eksempel en afsluttende eksamensopgave. Ved indgåelse af en sådan aftale er det alene dig, og ikke UCL, som er part i denne aftale. Alle ansatte på UCL har tavshedspligt, hvorfor det ikke er nødvendigt med en fortrolighedsaftale / NDA. 

Ved indgåelse af en fortrolighedsaftale, skal du være opmærksom på, at fortrolighedsaftalen ikke må forhindre muligheden for at dele din eksamensopgave med din vejleder og bedømmerne, da du ellers ikke kan anvende opgaven til eksamen. Derudover skal et ankenævn og UCL's studieadministrative medarbejdere også have mulighed for at få adgang til din opgave, hvis du skulle komme i den situation, at du vil klage over bedømmelsen af din eksamen. 

Hvis der er fastsat formkrav til en skriftlig opgave, fremgår disse af studieordningen under den relevante prøve. Det er vigtigt, at du sætter dig ind i formkravene, da manglende overholdelse af formkrav kan medføre, at opgaven afvises og derfor ikke bedømmes. I så fald registreres du med et brugt eksamensforsøg, og du vil blive tilmeldt reeksamen. 

Formelle krav til skriftlige opgaver 

Der kan være forskellige grunde til, at studerende vælger at snyde til eksamen. For nogen handler det om at være under pres, at føle sig stresset eller at føle sig usikker på, om de er dygtige nok til at kunne bestå. 

På UCL vil vi gerne hjælpe dig til at undgå at snyde – bevidst eller ubevidst – ved eksamen.  

Bliv klogere på, hvorfor det er en dårlig idé at snyde til eksamen, og hvordan du kan opsøge hjælp i stedet for at snyde. 

Læs mere om eksamenssnyd 

UC Viden Studenterportal er en national vidensdelingsdatabase for bachelorprojekter på professionsbacheloruddannelserne. 

Indeholder dit projekt fortrolige eller personfølsomme oplysninger skal det ikke oploades i UC Viden.  

Er du i tvivl om, hvorvidt din opgave indeholder fortroligt indhold, eller om du har overholdt GDPR, bør du altid spørge din underviser, vejleder eller tjekke institutionens retningslinjer.  

Du kan orientere dig om retningslinjerne for aflevering i UC Viden på bibliotekets hjemmeside.  

Læs mere om UC Viden

Det er en rigtig god idé at læse vejledningen til aflevering i UC Viden, inden du registrerer dit projekt i UC Viden. 

Vejledning til aflevering i UC Viden 

Har du spørgsmål til aflevering i UC Viden, kan du kontakte biblioteket på dit campus.  

Kontakt biblioteket 

I uddannelsens studieordning kan du læse om de faglige krav, der gælder for den enkelte prøve. De faglige krav fremgår af læringsmålene for det uddannelseselement, som prøven er knyttet til. Læringsmålene beskriver den viden, de færdigheder og de kompetencer, som du forventes at have opnået ved afslutningen af uddannelseselementet. 

Ved bedømmelsen af prøven vurderes det, i hvilken grad du opfylder de fastsatte læringsmål. Eksamen tager således udgangspunkt i disse læringsmål, og det er derfor vigtigt, at du inden prøven sætter dig grundigt ind i dem. Kendskab til læringsmålene kan hjælpe dig med at målrette din forberedelse og skabe forståelse for, hvad der lægges vægt på ved bedømmelsen.  

UCL Transskribering er et digitalt værktøj, der gør det nemt at transskribere lyd- og videofiler med høj kvalitet. Værktøjet bygger på den danske tjeneste GoodTape.io, der er kendt for sin præcise og brugervenlige Transskriberingsfunktion. 

Værktøjet er tilgængeligt for dig som studerende på UCL gennem en fælles licens. 

UCL Transskribering 

Prøverne har enten intern eller ekstern bedømmelse, og dette skal fremgå af studieordningen. Ved prøver med intern bedømmelse foretages bedømmelsen af en eller flere undervisere udpeget af UCL (eksaminator). 

Ved prøver med ekstern bedømmelse foretages bedømmelsen af eksaminator og af en eller flere censorer, der er beskikket af Styrelsen for Videregående Uddannelser. 

Resultatet af de skriftlige prøver bliver offentliggjort i WISEflow senest 4 uger efter prøvens afholdelse. For de afsluttende prøver er bedømmelsesfristen 6 uger.  Juli måned indgår ikke i beregningen af fristen. Der gives ikke telefonisk oplysning om bedømmelser.  

Bedømmelser fra mundtlige prøver bliver offentliggjort mundtligt umiddelbart efter eksamens afvikling. 

På itslearning under "Karakterer" har du mulighed for at se et samlet overblik over alle dine bedømmelser fra både skriftlige og mundtlige eksaminer. 

Vejledning til itslearning 

Du kan udskrive en samlet oversigt over dine opnåede bedømmelser i UCL til dokumentation for din studieaktivitet. 

Du kan vælge mellem flere udskriftsindstillinger, husk at vinge din egen uddannelse af.  

Alle eksamener bliver bedømt efter 7- trinsskalaen, medmindre det af studieordningen fremgår, at bedømmelsen er bestået/ ikke bestået. 

Karakterbeskrivelser: 

12: for den fremragende præstation 
10: for den fortrinlige præstation 
7: for den gode præstation 
4: for den jævne præstation 
2: for den tilstrækkelige præstation 
00: for den utilstrækkelige præstation 
-3: for den ringe præstation 

Karakterbeskrivelsen fremgår af Karakterbekendtgørelsen.

Hvis en eksamen bedømmes bestået / ikke bestået, vil der i resultatoversigten fremgå følgende: 

B: for bestået 
I: for ikke bestået 

Hvis din prøve ikke er bedømt, får du en 'administrativ bedømmelse'. Nedenfor kan du se, hvad de forskellige administrative bedømmelser dækker over. 

I tilfælde af at du ikke har bestået en prøve (eksamen), er du automatisk tilmeldt reeksamen.  Hvis du er forhindret i at deltage i eksamen på grund af sygdom, skal du følge de generelle retningslinjer om sygdom under eksamen. Du har også mulighed for at søge om dispensation til udskydelse af eksamen. 

Læs mere om sygemelding til prøver (eksamen) 
Du kan ikke forvente, at reeksamen har samme form, som den ordinære eksamen eller tidligere reeksaminer. Det er derfor vigtigt, at du orienterer dig løbende om eksamensformen i din uddannelsens studieordning.  

En reeksamen kan også blive omlagt til en onlineeksamen. Hvis eksamensformen ændres, vil du modtage informationer herom.  

Du skal selv holde dig ajour omkring ny eksamens- eller afleveringsdato. Du får besked om syge-/reeksamen via WISEflow.  

Når du skal til reeksamen med skriftlig aflevering i WISEflow, skal du huske, at din besvarelse samt eventuelt ekstramateriale skal være uploadet og afleveret inden afleveringsfristen. Du skal altid uploade det, du ønsker bedømt – uanset om det er den samme opgave, som du har fået bedømt tidligere.