Device Monitor og FLOWlock

På UCL kan skriftlige tilstedeværelsesprøver i WISEflow blive overvåget digitalt gennem programmet Device Monitor. Device Monitor tager skærmbilleder af din computer med tilfældige intervaller på din enhed fra prøvens start til prøvens slut. Skærmbillederne vil være tilgængelige for relevante administrative medarbejdere. 

Da Device Monitor tager skærmbilleder af alt på din skærm, er det vigtigt, at du under eksamen overholder følgende:

• Brug ikke din computer til private formål under eksamen, som for eksempel at besøge din netbank, e-boks, bestille tid hos lægen eller andet, som ikke har noget med eksamen at gøre. 
• Hvis du må bruge hjælpemidler til din eksamen, f.eks. forskellige Word - og pdf-dokumenter, anbefaler vi, at du gemmer dem i en særlig mappe, som du giver en sigende overskrift, så du ikke blander filerne med dine private filer. 
• Vi anbefaler, at du bruger Chrome og sletter din søgehistorik/bogmærker/favoriitter i browseren inden prøven, så din private historik ikke risikerer at komme med på et skærmbillede. 

Læs mere om Device Monitor på WISEflows supportside

Formålet med Device Monitor er at indsamle data på, hvad der er foregået på din computer i løbet af prøven. Dette er til brug ved kontrol af eksamenssnyd.

Den indsamlede data kan også bruges i behandlingen af dispensationsansøgninger. Det kan fx være, hvis der er dokumentation for systemfejl, der gør, at du ikke kunne aflevere til tiden.
Den indsamlede data er dermed også din dokumentation af, hvad der er foregået på computeren i løbet af prøven. 

Der vil blive taget stikprøver efter prøven, for at sikre eksamenssnyd. 

Hvis du skal til prøve, hvor du skal bruge Device Monitor, skal du huske at downloade og installere den nyeste version i god tid inden din prøve.

Det er dit ansvar at sikre, at Device Monitor er installeret, når prøven starter.

Hvis du ikke har installeret Device Monitor inden prøven, og du møder op i god tid, kan det være muligt at installere Device Monitor, men vi kan dog ikke garantere, at der er tid eller teknisk hjælp til rådighed.

For at undgå tekniske problemer og forsinkelser anbefaler vi derfor kraftigt, at installationen er gennemført i god tid inden prøvedagen.

Hvis Device Monitor ikke er installeret, når prøven starter, kan du ikke deltage i prøven. Det betyder, at du skal forlade lokalet, og at du bruger et prøveforsøg.

Installering af Device Monitor

Opsætning af Device Monitor - video

Leverandøren understøtter gængse browsere og styresystemer. Du kan se på WISEflows supportside, hvad der understøttes.

Krav til browser og styresystemer

Hvis du har planer om at anvende en Linux-computer, skal du være opmærksom på, om dit styresystem er kompatibelt med Device Monitoren. 

Du kan se en guide til at løse de mest almindelige problemer med Device Monitor på WISEflows supportside. 

Almindelige problemer med Device Monitor

Ved en prøve, hvor der skal bruges Device Monitor, vil følgende blive registreret: 

• At du som studerende har registreret din deltagelse i prøven.
• Skærmdumps, som bliver taget løbende og tilfældigt. 

De opsamlede data arkiveres og slettes automatisk efter 180 dage.  

Hvem har adgang til data? 

Det er en begrænset gruppe af studieadminsitrative medarbejdere på UCL, der har adgang til de indsamlede data. 

Hvem kan få indsigt i data? 

De indsamlede data kan bruges af Studieadministrationen til at behandle sager i forbindelse med den prøve, som data er indsamlet for (fx klagesager, sager om mistanke om eksamenssnyd osv).

Det er kun de få studieadminsitrative medarbejdere, som har direkte adgang til data, der kan videresende indsamlede data, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen.  

Undervisere, eksaminatorer eller censorer kan kun få indsigt i indsamlede data, hvis det vurderes juridisk nødvendigt for sagsbehandlingen. 

Hvor længe indsamler Device Monitor data?

Device Monitor indsamler data fra det øjeblik, du starter programmet op, til prøven er slut.

Husk, at du selv skal starte Device Monitor op ved prøvens start og først derefter kan tilgå din prøve. Så snart du trykker “aflevér”, stopper Device Monitor med at indsamle data – også selvom programmet stadig kører. 

Husk også, at det er dit ansvar at sikre, at Device Monitor kører under hele din prøve. Kontakt eksamensvagten, hvis programmet stopper med at køre eller giver dig problemer under prøven.

Hvor og hvor længe opbevares data? 

Data opbevares i 180 dage og slettes herefter automatisk.

UCL er ansvarlig for at behandle dine persondata i overensstemmelse med GDPR-reglerne. 

Læs mere om, hvordan vi behandler dine persondata under eksamen

Har jeg som studerende adgang til data? 

Hvis der er mistanke om eksamenssnyd vil du få adgang til relevant datamateriale.