WISEflow
Du har adgang til det digitale eksamenssystem på ucl.wiseflow.dk, og login sker via WAYF med samme login som til itslearning.
Inden eksamen
Kom godt i gang med WISEflow
Du har adgang til det digitale eksamenssystem på ucl.wiseflow.dk, og login sker via WAYF, som har samme login som til bl.a. itslearning.
Det anbefales, at du gemmer WISEflow som bogmærke og logger på den vej. På den måde får du et samlet overblik over dine FLOWS.
Når du skal til prøve får du altid direkte besked fra WISEflow. Det er dit eget ansvar løbende at holde dig orienteret om de informationer, der sendes ud til din UCL-mail og itslearning, herunder tilmeldingsfrister, afleveringsfrister mv.
I WISEflow under ”flows” finder du konkrete tidspunkter for både skriftlige og mundtlige prøver. Du modtager en mail fra WISEflow når din prøve er tilgængelig.
I WISEflow hedder prøver ”flows” og ”flowoversigten” giver dig dermed et overblik over dine prøver.
Alle afleveringer i WISEflow sker i filformatet pdf. Hvis du afleverer ekstra materiale, er der ikke krav om filformat.
Ved skriftlige prøver kan du blive bedt om at bruge Device Monitor eller FLOWlock, så sørg for, at du har installeret de nyeste versioner.
Når du som studerende tilknyttes et FLOW, vil du modtage en mail fra WISEflow med direkte link til WISEflow og prøven. Det er dog altid en god ide at lægge genvejen til WISEflow ind som et bogmærke og logge på derfra. På den måde får du et samlet overblik over dine FLOWS og ikke det enkelte FLOW som mailen vil henvise til.
Vi anbefaler du sætter WISEflow op til at sende dig mail på din UCL- mail. Du vil bla. få en mail 24 timer inden din prøve går i gang.
- Log på WISEflow
- Klik på dit navn i øverste højre hjørne og vælg ”ret profil”
- Vælg fanen ”email” og slå ”modtage notifikationer” til ud for din UCL mail.
- Afslut ved at klikke på ”gem rettelser”.
- Tjek om du modtager mails ved at klikke på ”send testmail”.
Tjek herefter din UCL mail for modtagelse af mails fra WISEflow.
Når du afleverer en besvarelse i WISEflow vil du automatisk modtage en kvitteringsmail.
Tekniske vejledninger
Du kan se start- og sluttidspunktet for din prøve i WISEflow. Vær opmærksom på, at WISEflow viser tidspunkter ud fra den tidszone, din computer er til indstillet til.
Hvis din computer er sat til en anden tidszone end dansk tid (CET/CEST), kan tiderne i WISEflow derfor fremstå anderledes – uden selve prøvetidspunktet har ændret sig.
Eksempel
Hvis din computer er indstillet til West Greenland Standard Time (Nuuk), vil et prøvetidspunkt kl. 12.00 dansk tid blive vist som kl. 08.00 i WISEflow.
På de fleste computere justeres tidszonen efter, hvor du befinder dig. Hvis dette ikke sker automatisk, skal du selv sørge for, at din computer er indstillet til dansk tid, så prøvetidspunktet vises korrekt.
WISEflow synkroniserer tidspunktet, når et flow åbnes. Hvis du ændrer tidszone eller bevæger dig mellem tidszoner, skal du derfor lukke og åbne flowet igen – eller logge ud af WISEflow, for at tiderne opdateres korrekt.
Når du klikker dig ind på de enkelte flows i flowoversigten, kan du finde mere information om de enkelte prøver.
Her vil du høje side under flowinformation kunne finde links til både generelt- og yderligere materiale.
Du vil f.eks. kunne finde:
- Regler for eksamenssnyd
- Formelle krav til skriftlige opgaver i UCL
- Klagevejledning
- Relevante studiedokumenter
Her kan du se en video der viser hvordan du logger på WISEflow.
Hvis du skal til prøve, hvor du skal bruge Device Monitor, skal du huske at downloade og installere den nyeste version i god tid inden din prøve. Det er dit ansvar at sikre, at Device Monitor er installeret, når prøven starter.
Hvis du ikke har installeret Device Monitor inden prøven, og du møder op i god tid, kan det være muligt at installere Device Monitor, men vi kan dog ikke garantere, at der er tid eller teknisk hjælp til rådighed.
For at undgå tekniske problemer og forsinkelser anbefaler vi derfor kraftigt, at installationen er gennemført i god tid inden prøvedagen.
Hvis Device Monitor ikke er installeret, når prøven starter, kan du ikke deltage i prøven. Det betyder, at du skal forlade lokalet, og at du bruger et prøveforsøg.
Du kan downloade den nyeste version af Device Monitor fra WISEflow. Log ind på WISEflow og klik på dit navn i øverste højre hjørne og vælg "tilpas profil" og klikke fanen ”system” på "download".
Når du har downloadet Device Monitor, anbefaler vi, at du afprøver Device Monitor - klik på "afprøv Device Monitor".
For at deltage i en FLOWlock eller FLOWmulti med lock prøve skal du først downloade og installere lockdown browseren.
Huske at downloade og installere den nyeste version i god tid inden din prøve. Det er dit ansvar at sikre, at Device Monitor er installeret, når prøven starter.
Hvis du ikke har installeret Device Monitor inden prøven, og du møder op i god tid, kan det være muligt at installere Device Monitor, men vi kan dog ikke garantere, at der er tid eller teknisk hjælp til rådighed. For at undgå tekniske problemer og forsinkelser anbefaler vi derfor kraftigt, at installationen er gennemført i god tid inden prøvedagen. Hvis Device Monitor ikke er installeret, når prøven starter, kan du ikke deltage i prøven. Det betyder, at du skal forlade lokalet, og at du bruger et prøveforsøg.
Du kan downloade den nyeste version af FLOWlock-browseren fra WISEflow. Log ind på WISEflow og klik på dit navn i øverste højre hjørne og vælg "Tilpas profil" og klikke fanen ”system” på "Download". Når du har downloadet Lockdown-browseren, anbefaler vi, at du afprøver FLOWlock - klik på "Afprøv browseren".
Under eksamen
Aflevering i WISEflow
Når du afleverer en opgave i WISEflow, bliver den opbevaret i din forventede studietid. WISEflow er ikke et arkivsystem, hvilket betyder at dine opgaver vil blive slettet efter du har afsluttet dit studie. Du skal derfor huske at gemme dine opgaver et andet sted.
Under ”deltagerarkiv” kan du finde tidligere prøver.
Hvis flowet er sat op til gruppeaflevering, vil det fremgå af det enkelte flow, her kan du vælge at aflevere som en del af en gruppe eller som enkeltperson. Du eller en anden fra gruppen skal dog have oprettet en gruppe for at kunne aflevere – også selvom du afleverer som enkeltperson. Det er først muligt at indgå i en gruppe efter prøvens startdato.
Nogle grupper sættes op af studieadministrationen.
Her kan du se en video, der viser, hvordan du afleverer i WISEflow.
Alle afleveringer i WISEflow sker i filformatet pdf. Hvis du afleverer ekstra materiale, er der ikke krav om filformat.
Skal du som studerende aflevere videomateriale i WISEflow, er der nogle regler, du skal være opmærksom på. Reglerne gælder alle situationer under dit studie, hvor du anvender videooptagelser, herunder praktik, interviews til indsamling af empiri til opgaver.
I WISEflow kan du trække din besvarelse tilbage frem til afleveringsfristen, hvis der er tale om en pdf-aflevering.
Hvis du i forbindelse med en prøve oplever problemer med at aflevere i WISEflow, skal du straks kontakte administratoren på flowet, uanset hvad tidspunktet på dagen er. Hvis administratoren ikke er tilgængelig, fordi det er uden for normal kontortid, skal du straks sende en e-mail til administratoren, som vil kontakte dig hurtigst muligt næste morgen. Du kan blive bedt om fremvise dokumentation for, at du har forsøgt at kontakte administratoren uden held.
Særligt for skriftlige prøver
Alle skriftlige prøver afleveres via WISEflow.
Hvis du har fået tildelt SPS-hjælpemidler til dit studie, kan de som udgangspunkt også anvendes ved dine prøver.
Du skal dog i god tid inden prøven søge om særlige prøvevilkår. Herefter vil du få oplyst de specifikke vilkår, der gælder for den enkelte prøve.
Vi har lavet et samlet overblik over alt den information, som du har behov for at vide omkring retningslinjer, ansøgningsproces osv. for særlige prøvevilkår.
Regler for prøver
På UCL Biblioteket finder du information om UC Viden Studenterportal.
Bliv klogere på, hvad generativ AI er, og hvordan du må anvende det i forbindelse med dit studie.
Læs mere om Generativ AI på UCL
AI retningslinjer for studerende i forbindelse med eksamener og prøver på UCL.
På UCL Biblioteket finder du retningslinjer formalia krav til skriftlige opgaver ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole.
Når du afleverer din opgave i WISEflow, afleveres der i et sikkert system, hvor kun bedømmere har adgang. Du kan i din opgave gøre opmærksom på, at opgaven indeholder fortrolige oplysninger, f.eks på forsiden. Det er dit ansvar som studerendes ansvar at følge de ”Formelle krav til skriftlige opgaver i UCL”, og anonymisere opgaven.
UCL Transskribering – et værktøj til lyd- og videoTransskribering og du finder mere information her.
Hvordan behandler UCL persondata om dig, og hvad skal du selv være opmærksomhed på i forhold til persondata samt IT-sikkerhed.
På UCL Biblioteket finder du retningslinjer formalia ophavsret og brug af GenAI på UCL.
Brug for hjælp?
Teknisk hjælp - IT-service
Har du brug for hjælp til IT-support i WISEflow?
Kontakt IT-afdelingen på UCL