Hvis udlandsopholdet varer 2 måneder eller mere, så skal der, inden du tager på udlandsophold laves en ”Learning Agreement” mellem dig, UCL og den udenlandske uddannelsesinstitution. Denne skal alle parter underskrive. Det er din internationale koordinator, der sørger for, at den udenlandske uddannelsesinstitution er bekendt med de påkrævede læringsmål, og at disse mål er indskrevet i aftalen. Du finder din internationale koordinator under "Internationale muligheder" på din uddannelsesside.
Når dit ophold er slut, skal du sikre dig, at værtsinstitutionen sender den nødvendige dokumentation (Transcript of Records), så du kan få merit hjemme på UCL efterfølgende (ECTS points). Du kan få merit, så længe udlandsopholdet er afviklet i overensstemmelse med læringsmålene i din Learning Agreement.
Med den nye eksamensbekendtgørelse, https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2022/863 , så er der nu krav om bilag til eksamensbeviset for studieophold (teoriforløb), der er gennemført i udlandet:
Meritoverførte uddannelseselementer
§ 52. Har uddannelsesinstitutionen godkendt, at et uddannelseselement, som er bestået ved en anden dansk eller udenlandsk videregående uddannelsesinstitution, meritoverføres, skal bedømmelsen overføres som »bestået«, jf. dog stk. 2.
Stk. 2. Bedømmes uddannelseselementet efter 7-trins-skalaen ved begge institutioner, overføres bedømmelsen med karakterer.
Stk. 3. Er uddannelseselementet gennemført ved en udenlandsk uddannelsesinstitution, skal det fremgå af et bilag til eksamensbeviset, hvilken karakter der er opnået efter den karakterskala, som anvendes ved denne institution, samt en oversigt over den anvendte karakterskala.
Det betyder, at vi på UCL sørger for at følgende tekst vil stå på eksamensbeviset, hvis du har været på studieophold i udlandet:
Det fremgår af eksamensbeviset, at den studerende har bestået et eller flere uddannelseselementer, som er gennemført i forbindelse med udlandsophold under uddannelsen. Den originale dokumentation for det gennemførte uddannelseselement, herunder eventuelle oplysninger om udenlandske karakterer og karakterskala, er fremsendt fra udlandet direkte til den studerende.
ENG:
This Diploma shows that the student has passed one or more educational elements during a stay abroad. The original documentation from abroad, including any grades from a foreign grading scale, has been sent directly to the student.
Det er aftalt, at Internationalt Team i Studieservice er behjælpelige med at værtsinstitutionen i udlandet fremsender et bilag til Transcript of Records med den anvendte udenlandske karakterskala. Bilaget tilgår primært den studerende, men gerne også Internationalt Team i kopi.